王经理是某车辆总调度中心的负责人,每天下午6点要准时布署安排300多辆车第二天的运输任务.王经理为此每天要打80多个电话一一通知各位分散在不同地区的工作人员,每天打这么多的电话,让王经理头疼不已,通常布署工作需要从每天下午6点进行到晚上10点多.耗费大量的时间和电话费用,王经理为此事苦恼了很长时间。

自王经理通过兄弟单位的介绍,使用了恒信及时语电话会议系统后,这些问题都不存在了,每天下午6点,王经理只需要登录及时语电话会议的网站http://www.callingme.com.cn;选择群组会议---”明天工作布署会议组”(此组是王经理自己建的).轻轻点击一下鼠标就可以同时接通80多位工作人员同时在线,王经理可以对每一位员工是否正常接通进行管理.每有一个员工领完任务后可以自动退出会场,既节约了会议服务费用又布署了工作.及时语电话会议按照进入会议室的每个参会人员在会议室中的时长计算会议费,计费时间以分钟计算,费用为0.4元/分钟/方,无任何附加的通讯费用.需要每天拔打80多次电话布署的工作变为只需要拔打一个电话就可以实现80多位员工的工作布署,这着实帮了王经理很大的忙,原来需要花四个小时布署的工作,现在只需要一个小时完成.大大节约了沟通的时间成本和费用!

王经理在使用的过程中提出以下疑问:
1 、如果我在外地出差或电脑无法上网怎么办?还可以正常布署每日的工作吗?
当然可以,除了用电脑召集会议外,您还可以选择三种召集方式:
★ 手机WAP召集
★ 400-650-3566人工召集
★ 手机内嵌软件召集
所以,王经理是不用担心在外地出差或电脑无法上网时的工作布署了。
2 、如果会议过程中有人掉线怎么办?
及时语电话会议支持会场管理功能,您可以在会议召开过程中”重呼”掉线人员,”重呼”不会影响您给另外工作人员布署工作.后台管理一目了然.
3 、使用电话会议是不是比每天拔打80多个电话在费用方面划算呢?
当然使用电话会议划算,电话会议免除了客户的长途和漫游费用,而且会议的服务费用不再收取.只有会议通话费用,而且座机可以作为被叫加入会议.
4 、有的工作人员使用的是小灵通,可以参加电话会议吗?
当然可以,电话会议的参会方可以是手机\小灵通\固定电话。

某IT公司在全国各地有二十一个分公司，总部经常有事情通知，或新产品培训及定期的例会、工作汇报等，我公司的电话会议平台解决了该公司的这一系列难题，不需要召集参会人到一起就可以实现多方通话，而且操作简单，使用方便，话音清晰，召集人无论在哪里登录平台都能立即召开会议，不仅节省了时间、金钱和精力，还大大提高了工作效率。

B公司是我公司电话会议平台使用率最高、收益最好的一个客户，因有长期驻外的业务人员及工程师，以前在需要讨论工作或交流信息时，通常拨很多次电话重复同样的内容，最后还不能统一意见，如此反反复复交叉电话沟通，不但每个月的话费上涨，工期延长，员工的工作态度及热情也降低了，在使用我公司的平台后在也没有这样的现象发生，用B公司总经理的话说就是用恒信的电话会议平台是他们本年度做得最好的一个“项目”。