手机客户端会议

工作在跨国公司的小白是典型的“空中飞人”,每个月都在全国各地几个城市出差,完成总裁分配的任务,由于经常不坐班,以往每次召集会议都打电话回总部通知助理替他完成,每次开会的人也都不确定,有时开会是与其它部门协调沟通,有时是下达任务给各分支机构,有时是与合作商、供应商开会推进工程,偶尔需客户也参加进来共同商讨,每次召开会议前小白得提前一两个小时准备,先确定助理是否在办公室,在打开手机通讯录一一告诉助理需要参会人的电话号码,在输入到系统中,因不是自己管理会议小白还得嘱咐助理在会议召开中注意事项,很是复杂,浪费了大量的时间,助理每天杂乱的工作一大堆,还得帮小白召集会议,由于经常召开类似的会议,助理一接听小白的电话是开会方面就是一脸的无奈,而小白还经常召开紧急会议,没时间多说话电话号码只说一遍,难免记错或出现其它漏洞,经常召集失败,这让小白、参会方和助理都很不高兴。

自从恒信推出的手机端召会议后,小白再也不用愁开会了,他无论出差到哪里,是否有电脑、网络或助理都可以轻松的召开会议了,打开手机的客户端软件,选定要参会人电话号码,立即通话,真正意义上的实现了随时随地沟通,不仅节省了时间和费用,最重要的是解决了不受电脑和网络、时间和地域的约束,有时在机场等候的时间小白就与几位供应商开了个小会,有时在客户那里谈工作或在咖啡厅与女朋友约会时都可召开紧急的临时会议,即使生病在家休息通过手机召开会议,下面的员工就可以向他汇报每天的工作情况了。

更让小白高兴的是公司的同事及供应商、合作伙伴都用上了这个业务,以后在有什么事情需要处理都通过手机发起会议方式解决,无需在通知助理召开会议或自己逐一打电话通知协商了,大大的提高了工作效率,节约了公司的通讯成本及加快了时间进度。